Пара советов по концертной фотосъёмке

Правила поведения

Избежать негативных эмоций из-за задержания службами охраны или обеспечить собственную безопасность получится без особых проблем, нужно разобраться во всех мелких подробностях, касающихся публики. Сюда можно отнести следующее:

Людям, склонным к обморокам стоит отойти от первых рядов.
Дети или низкие посетители также должны избегать попыток прорваться ближе.
Распущенные волосы необходимо собрать.
Дорогие фотоаппараты можно запросто разбить, лучше оставить их дома.
Самой практичной обувью для фан-зоны принято считать модели с плоской подошвой.
Рюкзаки и сумки будут раздражать рядом стоящих людей.
Перед посещением не будет лишним утолить жажду, при больших скоплениях фанатов бывает очень жарко.
Нельзя совершать попытки выбежать или влезть на сцену.

Приведенные советы помогут избежать проблем во время мероприятия и получить исключительно положительные эмоции.

Имена в фотографии

Когда появилась фотография — были и споры и сомнения как это обычно бывает – и лишь немногие люди почувствовали, какие возможности она даёт. Благодаря этим энтузиастам фотография превратилась в большую индустрию в наше время. Эти люди совершенно преобразовали способы делать, смотреть, судить и воспринимать фотографии. Вот наиболее значимые из них.

Альфред Стиглиц

Вместе с тем, что изобретение фотографии привело к новым научным достижениям и развитию индустриального мира, фотография стала частью повседневной жизни и направлением искусства. Одним из людей, стоявших у истоков искусства фотографии был Альфред Стиглиц, американский фотограф и покровитель современного искусства. Многие полагают, что именно Стиглиц сделал фотографию искусством, которым она является сегодня.

Уличные фотографии Стиглица широко известны за его авангардистский подход. Его фоторабота была революционна тем, как он фотографировал натюрморты и что он привнес в фотопортреты. Альфреду принадлежали несколько арт-галерей в Нью-Йорке и он представил американской публике многих европейских художников-авангардистов.

Но самым важным была позиция Стиглица, что фотографы – тоже художники. Он вместе с Фредом Холландом Деем основал «Фото-Сецессию», первое фотохудожественное движение, ставившее своей главной задачей показать, что фотография – это не только объект на изображении, но и работа фотографа, благодаря которой объект был сфотографирован.

Стиглиц проводил различные выставки, где фотографии оценивали сами фотографы. Любопытно, что в то время фотографии в основном оценивались художниками, поскольку в фотографах видели в большей степени учёных. Стиглиц также продвигал фотографию через созданные им журналы, такие как «Camera Notes» и «Camera Work».

Феликс Надар

Феликс Надар (настоящее имя – Гаспар Феликс Турнашон) был французским карикатуристом, журналистом и – с появлением фотографии – стал фотографом. Он наиболее известен как инициатор использования искусственного освещения в фотографии. Надар был дружен с Жюлем Верном и, как говорят, весьма вдохновлял писателя: его считают прототипом Мишеля Ардана, героя романа «С Земли на Луну». Надару также приписывают публикацию первого фотоинтервью в 1886 году.

Несмотря на некоторые новаторские идеи, портреты Надара следовали тем же академическим принципам классического портрета. Он был известен за портреты многих знаменитостей, таких как Жюль Верн, Александр Дюма, Пётр Кропоткин и Жорж Санд. Как вы можете увидеть на следующих изображениях, эти портреты имели классические композицию и стиль.

Анри Картье-Брессон

Анри Картье-Брессон – французский фотограф, считающийся отцом фотожурналистики. Картье-Брессон наиболее известен за создание «уличной фотографии» как стиля фотожурналистики. В возрасте около 23 лет, молодой человек заинтересовался фотографией и оставил занятия живописью ради неё. «Я вдруг понял, что фотография может зафиксировать вечность в одном мгновении», — объяснит он это позже. Как не странно, он делал свои первые снимки по всему миру, избегая родной Франции. Его первая выставка состоялась в Нью-Йоркской галерее Жюльен Леви в 1932 г. Одни из первых его журналистских фотографий были сделаны на коронации Георга VI в Лондоне, однако ни на одной из фотографий не был заснят сам король.

Работы этого француза повлияли на поколения фотохудожников и журналистов по всему миру. Несмотря на вышеизложенное, его работы также глубоко художественны. Уйдя из жизни в 2004 году, Анри Картье-Брессон оставил после себя культурное наследие и философию. Использованная им 35-мм камера стала стандартом, а его цитаты были включены во многие книги по теории фотографии. Несмотря на известность и влияние, существует очень мало фотографий этого человека. Он не любил когда его фотографировали и стеснялся своей славы.

Отличия танцпола от фан-зоны

Площадка для танцев способна вместить максимальное количество людей, организованы свободные перемещения для реализации различных движений. Если провести личные исследования и поднять информацию, то можно совершенно точно понять, что пространства хватает абсолютно каждому. Зона истинных поклонников исполнителя несколько отличается, ее стоит сравнить с муравейником, плотность очень большая. Попав в самый первый ряд, некоторые люди с трудом дышат из-за натиска остальных присутствующих, не исключены такие эксцессы, как толчки вбок или кто-то наступит на ногу. К минусам танцпола можно отнести лишь один фактор, здесь практически нереально рассмотреть выступление, но музыку слышно очень отчетливо.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Это перечень вопросов, которые планируется обсудить на совещании. Их определяет председатель совещания. Однако секретарь также может участвовать в этом процессе.

При разработке повестки дня используйте следующие рекомендации:

Слишком широкие темы совещаний разбивайте на несколько подтем. При необходимости по каждой подтеме ответственные лица могут провести подготовительные совещания.

Например, намеченное на конец месяца совещание на тему «О выполнении плановых показателей цехами основного производства» должно предваряться серией мелких совещаний в цехах: «О выполнении плана литейным цехом», «О выполнении плана заготовительным цехом», «О выполнении плана механическим цехом», «О выполнении плана сборочным цехом». Или совещание на тему «О внедрении ERP-системы на предприятии» должно предваряться несколькими совещаниями: «О проблемах внедрения ERP-системы в производстве», «Об обеспечении связи ERP-системы и 1С в бухгалтерии», «О техническом обеспечении ERP-системы и переносе данных» и т.д.

Выносите на повестку дня равноценные по значимости вопросы, объединенные общей тематикой. Например, обеспечение транспортом, порядок сдачи на склад, отгрузки и вывоза готовой продукции с территории предприятия.

На повестку дня можно вынести и более широкий круг проблем, связанных между собой. Например, среди них могут быть:

• приобретение новой поточной линии;

• технологическая подготовка производства;

• внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию в связи с приобретением нового оборудования;

• модернизация производственных корпусов и разработка привязок станков;

• материально-техническое обеспечение производства.

В то же время реконструкцию заводской проходной или организацию электронных расчетов по пропуску в заводской столовой на этом совещании обсуждать явно не стоит.

Понятно, что секретарь не всегда может влиять на содержание повестки дня. Совещание собирает руководитель, он же очерчивает круг вопросов. И если руководитель включает в повестку дня одного совещания закупку новой поточной линии для производства литья и организацию весеннего субботника по уборке территории, то переубедить его, возможно, и не удастся. Но со своей стороны можно предложить вынести обсуждение организации субботника на другое совещание, например, объединив его с вопросом покраски фасада здания или с проведением торжеств по случаю дня рождения организации.

Составляйте повестку дня только из тех вопросов, которые входят в компетенцию и зону ответственности участников совещания. Например, бесполезно будет обсуждать вопросы снабжения в отсутствие начальника службы снабжения.
Ограничивайте количество тем и вопросов повестки дня. Их должно быть столько, сколько под силу эффективно обсудить и решить за отведенный период времени. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки совещания.
Включайте в повестку дня отчет по заданиям и поручениям, данным на прошлом совещании, если совещания объединены общей темой и составом участников. Будьте готовы к тому, что, даже если такого пункта в повестке дня нет, председатель может своей властью его ввести. Поэтому лучше заранее распечатайте список поручений — он должен быть у председателя, ответственного лица и секретаря.

Как снимать спорт: Настройка камеры

Скорее всего, вы уже не раз слышали и читали о том, что для спортивной фотографии нужны короткие выдержки. Но для спортивной съёмки есть ещё несколько немаловажных настроек, о которых вы узнаете ниже.

Настройки автофокуса

Используйте следящий автофокус, всегда.

При съёмке спортсменов общим планом, особенно если они быстро перемещаются по полю, используйте динамический выбор точки фокусировки.

При съёмке спортсмена крупным планом, или в ситуациях когда на план перед спортсменом попадает множество мелких объектов (например, брызги воды при съёмке пловца), используйте автофокусировку по одной точке.

Задействуйте заднюю кнопку старта автофокусировки. Идея проста: разнести кнопки активации автофокуса и затвора камеры. Это позволит вам эффективнее фокусироваться и делать снимки.

Выберите основную точку автофокусировки, но помните, что некоторые точки фокусировки могут оказаться точками не перекрёстного типа.

Экспозамер и автоэкспозиция

В спортивной фотографии можно выделить два совершенно различных подхода к получению правильной экспозиции. Выбор каждого из них зависит от конкретной ситуации.

Ручной экспозамер. Функция автоэкспозиции современных камер весьма хорошо справляется со своими задачами, но слишком светлые или тёмные области кадра могут ввести её в заблуждение и испортить фотографию. Лучший способ избежать этого – настроить экспозицию вручную. Такой вариант лучше всего подходит для съёмки в помещении, а также на улице в ясные дни, когда количество света на протяжении всего времени съёмки не изменяется.

ISO-Авто. По какой-то причине фотографы для съёмки спортивных мероприятий не используют этот режим так же, как режим приоритета диафрагмы или приоритета выдержки, однако, этот режим отлично подходит для фотосъёмки спорта. Спортивному фотографу не стоит переживать за высокие значения ISO, ведь «заморозка» движения и контроль глубины поля резкости гораздо важнее предельного уровня шума на фотографии.

Мэт Ниельсон, NIKON D4S @ 200mm, ISO 5000, 1/1000, f/2.8

RAW-формат

Съёмку спортивных мероприятий важно вести в формате RAW. Некоторые фотографы могут сказать вам, что фотосъёмку нужно вести в формате JPEG, так как на карте памяти они занимают меньше места

Однако, современные карты памяти большой ёмкости доступны каждому фотографу, так что отказываться от RAW (а значит и от большой части данных об изображении), ради экономии места на накопителе глупо.

Про аккредитации

— Как получить аккредитацию на площадки Манежа?

Участники Russian Photo Club имеют право на бесплатное посещение всех площадок МВО «Манеж»: Центральный Манеж, Новый Манеж, «Рабочий и колхозница», Музей Вадима Сидура, Музей-мастерская Налбандяна. Для аккредитации нужно написать о своем желании посетить площадку на почту club@rosphoto.com. В письме необходимо указать желаемый день посещения, площадку и выставку, которая вас интересует. По итогам посещения нужно будет предоставить фотоотчет, который необходимо прислать на вышеуказанную почту. Аккредитация осуществляется не менее чем за три рабочих дня до планируемой даты посещения выставки. Информацию о выставках МВО «Манеж» можно отслеживать здесь: http://moscowmanege.ru/

— Как получить аккредитацию на вернисажи Центра фотографии имени братьев Люмьер?

Аккредитация осуществляется там же. Кроме этого, вы можете написать на почту club@rosphoto.com. Текущие выставки центра (не вернисажи) можно посещать без предварительной аккредитации в любой день работы галереи. Вход по предъявлению удостоверения.

— Как получить аккредитацию на вернисажи в Мультимедиа Арт музей??

Аккредитация осуществляется там же. Кроме этого, вы можете написать на почту club@rosphoto.com. Текущие выставки МАММа (не вернисажи) можно посещать без предварительной аккредитации, в любой день работы галереи. Вход по предъявлению удостоверения.

— Как получить аккредитацию в ЦДХ?

Для аккредитации нужно написать о своем желании посетить площадку на почту club@rosphoto.com. В письме необходимо указать желаемый день посещения и выставку, которая вас интересует. По итогам посещения нужно будет предоставить фотоотчет, который необходимо прислать на вышеуказанную почту. Аккредитация осуществляется не менее чем за три рабочих дня до планируемой даты посещения выставки. Информацию о выставках ЦДХ можно отслеживать здесь: http://www.cha.ru/. Количество аккредитаций может быть ограничено организаторами выставки.

— Как получить аккредитацию в музей современного искусства «Эрарта» (Санкт-Петербург)?

Для аккредитации нужно написать о своем желании посетить площадку на почту club@rosphoto.com. В письме необходимо указать желаемый день посещения и выставку, которая вас интересует. По итогам посещения нужно будет предоставить фотоотчет, который необходимо прислать на вышеуказанную почту. Аккредитация осуществляется не менее чем за три рабочих дня до планируемой даты посещения выставки. Информацию о выставках музея современного искусства «Эрарта» можно отслеживать здесь: https://www.erarta.com/

— Хочу посетить концерт/фестиваль и т. п. Как и у кого получить аккредитацию?

При желании посетить мероприятие организаторов, которые не были перечислены выше, участнику клуба следует самостоятельно узнать условия аккредитации и сообщить их на почту club@rosphoto.com. При первичной аккредитации на концерт необходимо предоставить свое портфолио, содержащее снимки с подобных мероприятий. По итогам посещения нужно будет предоставить фотоотчет с сопровождающим текстом, который необходимо прислать на вышеуказанную почту.

Обзор нормативной базы

Врачам необходимо окончить университет по программам специалитета, бакалавриата или магистратуры, затем пройти обучение в ординатуре, после чего пройти первичную аккредитацию и затем с периодичностью один раз в пять лет проходить периодическую аккредитацию.

Работникам среднего звена необходимо окончить коллеж, пройти первичную аккредитацию и повторно аккредитоваться один раз в пять лет.

Прохождение аккредитации является своего рода допуском к работе в медицинской организации. Ранее (до 2016 года) эту функцию выполняли сертификационные циклы. Медработнику достаточно было пройти повышение квалификации один раз в пять лет, продлив действие сертификата (документа, подтверждавшего право заниматься врачебной практикой или работать на должности сотрудника среднего звена), и этого было достаточно, чтобы выполнить формальные требования по обучению медперсонала.

С 2016 года в РФ началось поэтапное внедрение системы аккредитации на основе ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Что такое аккредитация?

Аккредитация медицинских и фармацевтических работников – это профессиональный экзамен, который проводится с целью проверки знаний и умений выпускников и их готовности работать по полученной специальности в соответствии с профстандартами и Приказом Минздрава РФ №541н (квалификационным справочником должностей медицинских работников). Успешно сдавшим экзамен специалистам выдается свидетельство государственного образца – этот документ заменяет сертификат медицинского работника и действует в течение пяти лет.

Отличия аккредитации от сертификационных циклов заключаются в следующем:

для проверки знаний выпускников формируются аккредитационные комиссии с участием специалистов в области оценки знаний, они утверждаются Минздравом РФ, в комиссии допускается присутствие представителей профессиональных сообществ; ранее этого не требовалось – экзамены у выпускников принимали преподаватели учебного заведения.
свидетельство об аккредитации выдается федеральным аккредитационным центром (ФАЦ) – это орган, ответственный за регистрацию и обработку заявлений на прохождение аккредитации и протоколов аккредитационных комиссий; сертификат, в отличие от свидетельства, выдавался учебным заведением.

Виды аккредитации

Существует три вида аккредитации медицинских и фармацевтических работников: первичная, первичная специализированная и периодическая аккредитация.

Первичную аккредитацию проходят выпускники вузов и колледжей;

Первичную специализированную аккредитацию – выпускники программ подготовки кадров высшей квалификации (ординаторы, аспиранты), сотрудники медицинских организаций, не имеющие медицинского образования (биологи, психологи-криминалисты и т.д.) и сотрудники, получившие медицинское образование за границей.

Периодическую аккредитацию — медицинские и фармацевтические работники в рамках непрерывного совершенствования профессиональных знаний и навыков каждые пять лет в течение всей профессиональной деятельности. Работники немедицинских специальностей, занимающие должности в системе здравоохранения (в 2021 году в этот перечень включены бактериология, адаптивная физическая культура, физик-эксперт, химик-эксперт) периодическую аккредитацию не проходят.

Заглядывая в будущее

В следующей статье исторической серии мы рассмотрим период 1940-80-х годов, от изобретения многослойных цветных негативов, до появления моментальных камер Polaroid и Fujifilm. Мы также исследуем историю превращения фотографии в инструмент пропаганды и узнаем почему она стала использоваться в рекламе и продвижении продукции!

От переводчика: Это седьмая статья в серии материалов разных авторов, посвященных плёночной фотографии. Предыдущие шесть:

«Плёнка: советы, камеры и первые наставления»
«Оцифровка негативов с помощью фотокамеры»
«Старинные фотокамеры и плёнка. Обзор»
«Руководство: Домашняя фотолаборатория»
«100 фотографий прекрасных винтажных камер»
«Преимущества среднего формата»

Про членство в Клубе

— Заканчивается членство в клубе, можно ли продлить его заранее?

Ссылка на оплату членства в клубе появляется в личном кабинете участника за месяц до окончания членства. При необходимости продлить членство ранее необходимо написать на почту club@rosphoto.com.

— Потерял (украли) удостоверение. Что делать?

Сообщите о случившемся на почту club@rosphoto.com.. Укажите обстоятельства и место случившегося. Удостоверение будет изготовлено и отправлено заново.

— Могу ли я вступить в клуб, будучи гражданином другой страны?

Участником клуба «Российское фото» может стать гражданин любой страны, однако при вступлении следует учитывать географию распространения скидок.

— Где смотреть актуальную информацию обо всех бонусах для участников клуба?

Всю информацию о предоставляемых участникам клуба скидках и бонусах можно отслеживать здесь: http://www.rosphoto.com/bonuses/ и http://www.rosphoto.com/best-of-the-best/ekonomiya_do_50_000_rubley_v_god!-4321

Шаг 1. Дожидаемся ответа от ФАЦ

Итак, документы отправлены. Теперь нужно дождаться ответа от ФАЦ (федерального аккредитационного центра). Именно ФАЦ проводит первоначальную проверку документов, а уже потом передает их в аккредитационную комиссию, которая вынесет вердикт – пройдена аккредитация или нет.

Если ответ не приходит быстро, не стоит паниковать. По опыту наших коллег, в периоды высокой нагрузки ФАЦ может не отвечать месяцами. Так, ответ по документам, отправленным в апреле, может прийти только в июне. Документы рассматриваются ФАЦ по порядку поступления. Уточнить, какие даты поступивших документов в работе у центра прямо сейчас, можно по телефону горячей линии ФАЦ 8 (495) 134-02-42, однако дозвониться по нему непросто – уж очень много желающих пытается сделать это каждый день.

Как только центр доберется до ваших документов, он вышлет вам уведомление. Может быть два варианта ответа:

Документы не приняты ФАЦ

Если документы оформлены некорректно, на электронную почту, которую вы указали в документах придет отказ от ФАЦ. Может быть указана конкретная причина отказа (например, несоответствие специальности и должности), либо общая формулировка (например, некомплектность документов).

Что делать?

Перепроверить документы, найти ошибки и исправить их, подготовить заново весь пакет и направить в ФАЦ повторно. Если ФАЦ указал на несоответствие специальности и должности, необходимо сверить свои данные с приказом №707н, в котором указано, какие должности при какой специальности могут занимать медицинские и фармацевтические специалисты.

Документы приняты ФАЦ

На вашу электронную почту пришло письмо с заголовком “Уведомление о регистрации”? Поздравляем! Ваши документы прошли проверку ФАЦ и переданы в аккредитационную комиссию. Но это еще не значит, что вы прошли аккредитацию. Теперь предстоит шаг второй.

КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ?

По различным исследованиям на совещания может тратиться от 10 до 50 % рабочего времени руководителя организации и других сотрудников. Чтобы уменьшить временные затраты, инициаторам, организаторам и участникам совещаний нужно помнить о следующих правилах:

• Обсуждайте на совещании только вопросы, которые невозможно решить в рабочем порядке.

• Ограничивайте количество участников совещаний. Оно прямо пропорционально продолжительности мероприятия. Если длительность совещания, в котором участвуют 5 сотрудников, составляет 1 час, то при количестве участников от 10 оно, скорее всего, будет длиться 2 часа и более.

• Информационные материалы для совещания готовьте заранее. Расчеты, аналитические справки, таблицы, графики, сводки, фото- и видеоматериалы, презентации, образцы изделий, заключения экспертиз должны предоставлять профильные специалисты. А вот проверять готовность материалов обязан секретарь совещания. Поэтому за день-два до мероприятия следует:

а) с помощью ответственных лиц, которые будут выступать с докладами, составить перечень всех информационных материалов;

б) получить от ответственных лиц материалы, выполненные в электронном виде (например, презентации, пояснительные записки и т.д.);

в) получить от ответственных лиц распечатанные тезисы и тексты докладов.

• По каждому вопросу назначьте одного ответственного сотрудника, даже когда исполнить поручение должна группа лиц.

• Не тратьте время на изобличение виновных. Помните, что главная задача каждого совещания – обсудить повестку дня и принять по ней решения.

Эксперементируйте с цветом

На концерте было плохое освещение? Вам очень хочется сломать световику руку в трех местах? И что самое печальное — фотографии получились совершенно никакие по цвету?

Так измените картинку! Не стесняйтесь менять цвет сценического освещения, если чувствуйте, что ваша фотография только выиграет от этого.

Сделать это можно 1000 различными способами (как и все в обработке фотографий). Самый простой и очень действенный — работа с настройками баланса белого в RAW конвертере.

У наc есть типичный кадр, испорченный плохим освещением (вся картинка залита одним цветом).

Посмотрим, что можно сделать, используя настройки баланса белого.

Я работаю с конвертером Capture One Pro, но аналогичный функционал обработки ББ есть в любом приличном RAW конвертере.

Очевидно, что с маджентой в кадре у нас перебор — двигаем Tint влево и добавляем зелени.

Маджента ушла, но цвета картинки стали нездорово холодные. Не проблема — повышаем цветовую температуру до 12 000 Кельвинов:

Для наглядности:

Конечно, над цветом тут можно еще работать и работать, но это лишь пара пасов в Raw конвертере, минутное дело, а картинка стала намного интереснее.

Кстати о цвете. Простой прием: сделайте передний план холодным, а задний — теплым. Или наоборот.

Это тот же контраст, только цветовой, и работает на зрителя так же безотказно. Конечно, освещение на концерте не всегда позволяет использовать этот прием, но если удастся — непременно воспользуйтесь, а обработкой цвета усильте эффект.

И всегда старайтесь усиливать цветовые акценты.

Во время выступления Хелависы фотографов не мог не порадовать синий контровой цвет, но усилив его при обработке можно получить еще более симпатичную картинку:

Для подобных манипуляций с цветом также существует стотыщмильенов способов в обработке. Рекомендую поработать с Selecive Color в Photoshop или в Color Editor Кэпчура (который Capture One Pro). А еще про инструменты по работе с цветом можно прочитать в статье «Уроки Фотошопа. Создаем яркие и насыщенные цвета в Photoshop», кому интересно, конечно.

О подготовке материалов

— Куда и кому присылать материалы для публикации на сайте?

Готовые материалы (репортажи с событий, публикации в блогах и т. п.) присылайте на почту club@rosphoto.com. В письме укажите свои ФИО и тему материала. Кроме этого, письмо должно содержать текстовое описание.

— Проходят ли материалы редакторскую правку перед публикацией?

Литературный редактор и корректор осуществляют правку всех материалов, стараясь максимально сохранить особенности авторского стиля. При необходимости внести большое количество правок с автором связывается сотрудник журнала для уточнения подробностей.

— В какие сроки нужно сдавать репортажи с мероприятий?

Лучше, если фотоотчет с посещенного мероприятия будет предоставлен на следующий день. Допускается подача материала в течение двух рабочих дней.

УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ

Общие требования к участникам мероприятия:

• компетентность и заинтересованность в вопросах, вынесенных на повестку дня;

• достаточно высокая должность для того, чтобы принимать решения и давать поручения подчиненным по итогам совещания.

Состав участников в течение мероприятия может меняться. Если на повестке дня есть темы, которые затрагивают всех участников совещания, и вопросы, которые относятся только к некоторым из них, то вначале следует обсуждать общие вопросы. По завершении этой части совещания сотрудников, не занятых в дальнейшем обсуждении, можно отпустить.

Как всех оповестить

Проинформируйте всех участников совещания о дате, времени, месте его проведения, теме мероприятия.

Сообщить о совещании можно с помощью телефонного звонка, sms-сообщения, электронного письма (с уведомлением о доставке и прочтении), личного обхода.

Если кого-то из участников нет на рабочем месте по разным причинам (ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.д.), необходимо выяснить причину отсутствия и напомнить сотруднику, который замещает отсутствующего согласно схеме замещения, что он должен присутствовать на совещании.

Полезно будет также занести в календарь на своем компьютере всплывающую подсказку вроде «напомнить заместителю, что он должен присутствовать на планерке».

Сведения о том, кто и когда предупрежден о совещании, можно занести в таблицу (Пример 1).

ПРИМЕР 1

Оповещение участников совещания

Совещание состоится 24.06.2017 в 11:00 в кабинете директора по снабжению.

Тема: Заключение договоров с поставщиками на второе полугодие 2017 года.

Рассадка участников совещания

Обязательно подготовьте схему рассадки участников совещания, если на нем будут присутствовать:

• высшие чиновники (города, области, края, республики, федерации);

• владельцы транснациональных корпораций и холдингов и т.д.;

• представители организаций-партнеров.

Секретарю по возможности отводится место за отдельным столом рядом со столом председателя (Пример 2).

Пример 2

Схема рассадки

Именные карточки

На столах напротив соответствующих мест необходимо расставить именные карточки с должностью и (или) Ф.И.О. каждого участника. Самый простой вариант – это лист бумаги, сложенный «домиком» (рис. 1)

Рис. 1. Именная карточка для участника совещания