Глава 22 автоматизация действий. adobe photoshop cs3

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Как правильно сохранять

Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла»

В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.

Как изменить свойства файла, дату создания в BulkFileChanger

BulkFileChanger — бесплатная утилита от NirSoft для массового изменения свойств файлов, аналог программы FileDate Changer с расширенными возможностями. Скачайте программу с официального сайта. Ссылки на загрузку находятся в нижней части страницы, там же нужно скачать язык локализации, чтобы русифицировать программу.

Выполните необходимые действия:

Распакуйте архив с программой и архив с русским зыком.
Поместите файл русского языка в папку с программой.
Запустите программу BulkFileChanger из папки.
Добавьте файл из интерфейса приложения или перетащите файлы с компьютера.
Войдите в меню «Действия», в контекстном меню выберите пункт «Изменить время/атрибуты».
В разделе «Дата и время файлов» установите подходящие значения.
Нажмите на кнопку «Выполнить».

Закройте программу, посмотрите свойства файла.

Как изменить расписание создания контрольных точек?

По умолчанию, контрольные точки, в которые сохраняются изменения ваших файлов, создаются в Windows 7 каждый раз при включении компьютера и в 0:00 каждый день.

Это значит, что изменения в ваших файлах будут сохраняться дважды в указанные периоды. Т.е., если ваш файл, к примеру, будет изменён в течение дня и вы захотите эти изменения вернуть, то вам не удастся этого сделать, поскольку точки восстановления по среди дня у вас изначально не создаются.

Вы можете всегда изменить расписание создания точек восстановления на своё. К примеру, изначально заданное время 0:00 — может быть для многих бессмысленным, потому что не все уже пользуются компьютером в это время суток. А если компьютер в указанное время работать не будет, то и контрольная точка, соответственно, создана не будет.

Для того, чтобы изменить расписание, нужно воспользоваться встроенной в Windows программой — планировщиком задач.

Откройте планировщик задач, набрав в поиске Windows слово «Планировщик»:

В левой части окна планировщика откройте следующий путь: «Библиотека планировщика заданий» > «Microsoft» > «Windows» > «SystemRestore».

В центре окна отобразится задание с именем «SR». Щёлкните по нему ПКМ и выберите «Свойства».

Посмотреть и изменить текущее расписание создания контрольных точек восстановления можно на вкладке «Триггеры» (1). Задание «При запуске» лучше оставить. А вот задание «Ежедневно» можете изменить, указав другое время создания точек. Выберите «Ежедневно» (2) из списка» и нажмите «Изменить» (3).

В открывшемся окне настроек, измените время после слова «Начать» на удобное вам.

Лучше выбирать то время, когда ваш компьютер вероятнее всего будет включён. Для сохранения изменений нажмите «ОК».

Вы можете в любой момент, при необходимости, создать контрольную точку восстановления вручную. Для этого в уже знакомом вам окне «Защита системы» нужно нажать кнопку «Создать».

А в открывшемся окне указываете любой имя для контрольной точки и снова нажимаете «Создать».

Через несколько секунд точка будет создана!

Через планировщик задач можно настроить автозапуск любых программ по расписанию, например, при включении компьютера.

Как посмотреть дату создания файла

В операционной системе файлы или папки сохраняют свойства даты создания, изменения и открытия. Дата создания файла отображена в свойствах файла.

Для просмотра этой информации нужно выполнить следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке.
В контекстном меню нажмите на пункт «Свойства».
В окне свойств файла или папки, во вкладке «Общие» отобразится информация о том, когда был создан файл или папка, когда был изменен, когда был открыт.

При создании или изменении файла, Windows ориентируется на текущее время в операционной системе. В свойствах файла или папки указывается соответствующее время, поэтому нам нужно изменить дату создания файла Windows.

Изменить дату создания файла можно с помощью средств операционной системы Windows, или при помощи стороннего программного обеспечения. В этом руководстве вы найдете инструкции о нескольких способах решения данной проблемы, с помощью которых мы сможем изменить дату создания или изменения файла.

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как изменить дату создания файла Word или Excel

В некоторых ситуациях предложенные выше способы не подходят для изменения даты и времени в документах Word и книгах Excel. Если открыть свойства файла во вкладке «Подробно», то изменения применяются в разделе «Файл», а в разделе «Источник» сохраняется прежняя информация. Эта же информация отображается, если открыть «Сведения» из меню «Файл» в самом файле Word или Excel.

Поэтому закономерно возникают вопросы о том, как изменить дату создания документа Word или файла Excel. Для решения этой проблемы можно использовать два метода.

1 способ:

Сначала вам потребуется изменить время в операционной системе Windows на нужную дату (смотрите начало этой статьи).
Создайте новый пустой файл Word или Excel.
Скопируйте содержимое из текущего файла в новый созданный файл, а затем сохраните его на компьютере.
Установите актуальное время в операционной системе Windows.
Используйте новый файл вместо прежнего.

2 способ:

Откройте Word или Excel с помощью архиватора WinRAR или 7-Zip.
В окне архиватора откройте папку «docProps».
Извлеките оттуда файл «core.xml».

Не закрывайте окно архиватора.
Откройте файл «core.xml» в текстовом редакторе, например, в Блокноте или Notepad++.
Измените даты и время в следующих строках (если нужно, в этом же файле можно изменить автора документа) или в одной строке, в зависимости от того, что вам необходимо изменить:

<dcterms:created xsi:type="dcterms:W3CDTF">2022-09-11T05:51:00Z</dcterms:created>
<dcterms:modified xsi:type="dcterms:W3CDTF">2022-09-18T12:43:00Z</dcterms:modified>

После внесения изменений сохраните файл «core.xml» на компьютере.
Перетащите модифицированный файл «core.xml» в окно архиватора с заменой оригинального файла.
В заключение используйте одну из предложенных программ, чтобы изменить время и дату создания файла.
В результате в свойствах файла в разделах «Источник» и «Файл» у вас будут отображаться новые даты.

В сведениях самого документа также появятся новые значения даты и времени создания и изменения файла.

Этот метод работает с файлами начиная с версии Microsoft Office 2007 и имеющими расширения «*.docx» и «*.xlsx».

Использование программы «Средство записи действий по воспроизведению неполадок»

Для того, чтобы открыть приложение «Средство записи действий по воспроизведению неполадок» нужно нажать на кнопку меню «Пуск» и в поле поиска ввести psr. После чего в найденных результатах нажать левой кнопкой на объекте, который отображен на следующем скриншоте:

Работа с программой

При открытии этого приложения можно заметить, что его интерфейс очень простой и интуитивно понятный. Скорее всего, он был так разработан для того, чтобы пользователи могли записать свои действия без возникновения вопросов, связанных с функционалом средства записи действий по воспроизведению неполадок. Далее, несмотря на простоту этого приложения, я расскажу обо всех нюансах его использования.

Для того, чтобы начать запись действий, с которыми возникают проблемы или вопросы нужно просто нажать на кнопку «Начать запись». После этого можно выполнять любые действия с операционной системой и установленными приложениями для воспроизведения проблемы. В любой момент запись можно приостановить, а затем заново возобновить.

Чтобы приостановить на время запись действий, необходимо нажать на кнопку «Приостановить запись», как показано на следующем скриншоте:

Для того, чтобы снова возобновить запись действий нажимаем на кнопку «Возобновить запись».

После того, как все действия будут записаны, запись следует остановить. Для этого нажимаем на кнопку «Остановить запись».

Сразу после остановки записи откроется диалоговое окно «Сохранить как», в котором нужно ввести имя файла и нажать на кнопку «Сохранить». После выполнения этих действий файл будет сохранен в указанной директории с расширением ZIP.

Чтобы просмотреть записанную последовательность действий, необходимо открыть директорию с сохраненным ZIP-файлом и дважды нажать левой кнопкой мыши на файле. Документ откроется в браузере, установленном по умолчанию.

Отправка файлов с действиями по воспроизведению неполадок по электронной почте

Для того, чтобы максимально упростить возможность передачи файлов с записанными проблемными действиями, их можно отправлять непосредственно из самого «Средства записи действий по воспроизведению неполадок». После записи и сохранения ZIP-файла нужно нажать на значок стрелки, который расположен справа от справки и выбрать пункт «Отправить получателю сообщения электронной почты». В программе электронной почты установленной по умолчанию сразу откроется новое сообщение электронной почты с вложенным в него последним записанным файлом.

До тех пор, пока файл не будет сохранен, пункт меню «Отправить получателю сообщения электронной почты» будет недоступен. Расположение этого пункта отображено на следующем скриншоте.

Добавление Комментариев для действий по воспроизведению неполадок

Как говорилось выше, сразу после открытия приложения необходимо нажать на кнопку «Начать запись», но при записи действий на компьютере, любой текст, который пользователь вводит с клавиатуры, не будет записан в файл. Для того, чтобы в исходном файле можно было увидеть текст, который вводит пользователь с клавиатуры или прочие заметки, существует возможность комментирования действий. Для этого достаточно просто нажать левой кнопкой мыши на кнопке «Добавить комментарий», которая расположена слева от индикатора времени записи.

Далее, при помощи мыши нужно выделить часть экрана, которую нужно прокомментировать и при появлении диалога «Выделение неполадки и комментирование» ввести текст в текстовое поле диалога и нажать на кнопку «ОК».

В сохраненном файле будет отображаться комментарий возле указанного действия. Диалог «Выделение неполадки комментирование» можно увидеть на следующем скриншоте.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Настройка сохранения предыдущих версий файлов

Для включения сохранения предыдущих версий файлов нужно перейти в раздел «Защита системы».

Эту функцию можно быстро открыть через поиск Windows, набрав там запрос «Создание точки восстановления». В результатах поиска нужно открыть одноимённый найденный вариант:

Также можно открыть нужный раздел вручную, перейдя в меню «Пуск» > «Панель управления» > > «Система и безопасность» > «Система» > «Защита системы».

В окне «Защита системы» из списка (1) выберите тот локальный диск, для которого хотите включить возможность сохранять предыдущие версии файлов и нажмите «Настроить».

Вверху окна выберите один из вариантов: сохранять и параметры системы и предыдущие версии файлов, либо только предыдущие версии файлов (1).

В первом случае, при создании очередной контрольной точки, Windows будет сохранять не только ваши файлы, но и параметры системы, что позволит вам в случае каких-то сбоев из-за неправильно настроенных параметров вернуть систему в то состояние, когда этих сбоев не было.

Ниже, при помощи ползунка (2), нужно указать сколько места в процентах от всего места на выбранном локальном диске будет выделяться под хранение предыдущих версий файлов и параметров системы (если вы выбрали выше 1-й вариант).

Помните, что если выделенное свободное место под хранение контрольных точек заканчивается, старые контрольные точки будут удаляться.

Для сохранения изменений нажмите «Применить» и «ОК».

Если дисков несколько, то вам нужно будет отдельно выбирать каждый диск из списка и включать сохранение предыдущих версий файлов!

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если автосохранение включено, вы можете автоматически сохранять версии файла по мере работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.